Phụ trách đơn vị (phòng): Văn phòng Sở.

7. Văn phòng:
Thực hiện quy trình ISO ( đối với các lĩnh vực đăng ký và đã được công nhận ) và cơ chế “ một cửa ” trong việc tiếp nhận và phân loại chuyển văn bản đến Ban Giám đốc, các phòng nghiệp vụ, đơn vị trực thuộc ( nếu có ) và theo dõi tiến độ xử lý văn bản của Ban Giám đốc, các phòng nghiệp vụ, đơn vị trực thuộc theo phiếu chuyển, cụ thể sau đây:
a) Đối với các loại văn bản thường xuyên hoặc văn bản chuyển đến các phòng nghiệp vụ, đơn vị trực thuộc mang tính chất để biết hoặc xử lý về chuyên môn, nghiệp vụ trình Ban Giám đốc ( đề nghị nâng lương, báo cáo định kỳ, thông báo, biểu mẫu tổng hợp, thống kê chuyên môn v.v...của các tổ chức, cá nhân gửi đến Sở Nội vụ): Văn phòng Sở Nội vụ sẽ chuyển trực tiếp cho các phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc xử lý.
b) Đối với các loại văn bản của các tổ chức, cá nhân cần có văn bản trả lời của Sở Nội vụ hoặc Sở Nội vụ trình Ủy ban nhân dân tỉnh hoặc Sở Nội vụ báo cáo Bộ Nội vụ ( đề án thành lập tổ chức bộ máy, xin chủ trương điều chỉnh địa giới hành chính, báo cáo chuyên đề, các dự thảo văn bản cần lấy ý kiến của Sở Nội vụ v.v...): Văn phòng Sở Nội vụ trình Giám đốc hoặc Phó Giám đốc phụ trách lĩnh vực ký duyệt, sau đó Văn phòng Sở Nội vụ chuyển trực tiếp cho các phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc xử lý. Việc giao, nhận văn bản sau khi Ban Giám đốc ký duyệt giữa Văn phòng Sở Nội vụ với phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc có sổ ký nhận.
  - Tiếp nhận, kiểm tra về thể thức và khi cần thiết trao đổi về mặt nội dung các văn bản của các phòng nghiệp vụ chuyển đến Văn phòng trước khi Văn phòng trình Ban Giám đốc Sở ký ban hành.
  - Được thừa lệnh Giám đốc Sở ký giấy đi đường, Lệnh điều xe, Thư mời họp nội bộ thuộc Sở Nội vụ.
  - Giúp Giám đốc Sở tổ chức các cuộc hội nghị, họp giao ban trong nội bộ ngành Nội vụ.
  - Tham dự hội nghị, cuộc họp do Sở Nội vụ chủ trì tổ chức (khi có yêu cầu).
  - Phối hợp với các phòng chuyên môn để tổ chức việc triển khai, kiểm tra việc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật của ngành nội vụ.
  -  Làm đầu mối để phối hợp với các phòng chuyên môn giúp Giám đốc Sở tổng hợp, tham gia ý kiến vào các văn bản quy phạm pháp luật do Sở, Ban ngành tỉnh và Ủy ban nhân dân huyện - thị xã gởi lấy ý kiến để trình Ủy ban nhân dân tỉnh.
  - Xây dựng báo cáo hàng tháng, quý, năm; báo cáo chuyên đề; báo cáo đột xuất; xây dựng và tham gia xây dựng, góp ý các đề án, dự án, văn bản theo sự phân công của Ban Giám đốc Sở.
  - Làm đầu mối cung cấp các văn bản về nghiệp vụ đối với tổ chức và cá nhân có yêu cầu khi được sự đồng ý của Ban Giám đốc Sở.
  - Giúp Giám đốc Sở thực hiện chế độ thông tin báo cáo về nhiệm vụ của ngành nội vụ cho Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh, Bộ Nội vụ theo quy định.
  - Quản lý hệ thống mạng, internet nội bộ; làm thẻ cán bộ, công chức, viên chức theo quy định.
  - Lập chương trình làm việc hàng tuần của Ban Giám đốc Sở.
  - Sao y, sao lục, photo nhân bản các loại văn bản của Sở Nội vụ.
  - Quản lý con dấu của Sở Nội vụ theo đúng quy định.
  - Xây dựng nội quy, quy chế làm việc của Sở Nội vụ.
  - Giúp Giám đốc Sở theo dõi thực hiện kế hoạch công tác hàng tháng, quý, năm đối với các phòng chuyên môn thuộc Sở.
  - Tham mưu Giám đốc Sở về công tác nội bộ, công tác thi đua - khen thưởng; việc thực hiện Quy chế dân chủ trong hoạt động của cơ quan và công tác đánh giá, phân loại cán bộ, công chức của Sở.
  - Xây dựng dự toán thu chi ngân sách của Sở Nội vụ hàng năm; kiểm tra việc thu chi, quyết toán đúng quy định của Luật Ngân sách.
  - Giúp Giám đốc Sở mua sắm, quản lý, sử dụng có hiệu quả tài sản nhà nước giao theo quy định của pháp luật.
  - Tổ chức công tác quản trị công sở, đảm bảo cơ sở vật chất kỹ thuật, trang thiết bị văn phòng, phương tiện đi lại công tác và các điều kiện an toàn lao động cho công chức trong cơ quan.

  - Giúp Giám đốc Sở theo dõi nguồn kinh phí do các tổ chức trong và ngoài nước tài trợ thuộc các lĩnh vực chuyên môn của Sở Nội vụ.

  - Đảm bảo vệ sinh môi trường trong cơ quan, công tác phòng chống cháy nổ.

  - Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở phân công.

8. Thanh tra:

  - Thực hiện theo Điều 28 - Luật Thanh tra.
  - Giúp Giám đốc Sở kiểm tra việc tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, quy hoạch, kế hoạch của ngành nội vụ đã được cấp thẩm quyền phê duyệt.

  - Phối hợp với các phòng chuyên môn thuộc Sở Nội vụ và các đơn vị chức năng có liên quan giúp Giám đốc Sở để thanh tra, kiểm tra toàn diện các mặt công tác thuộc chức năng, nhiệm vụ của ngành nội vụ.
  - Giúp Giám đốc Sở thực hiện công tác kiểm tra, thanh tra giải quyết khiếu nại, tố cáo, chống tham nhũng, tiêu cực và xử lý các vi phạm pháp luật trên các lĩnh vực công tác được Ủy ban nhân dân tỉnh giao theo quy định của pháp luật.
  - Phối hợp với Văn phòng Sở, giúp Giám đốc Sở tổ chức triển khai các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến công tác chuyên môn của Thanh tra Sở.
  - Giúp Giám đốc Sở hướng dẫn về nghiệp vụ Thanh tra cho Sở - Ngành tỉnh, Ủy ban nhân dân huyện - thị xã, Phòng Nội vụ huyện - thị xã.
  - Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở phân công.

9. Phòng Cải cách hành chính:

  - Giúp Giám đốc Sở triển khai và tổ chức thực hiện Quyết định số 50/2002/QĐ-UBT ngày 06/9/2002 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc ban hành Chương trình tổng thể cải cách hành chính giai đoạn 2002 - 2010.
  - Giúp Giám đốc Sở: về kế hoạch dài hạn, 5 năm và hàng năm về công tác cải cách hành chính trên địa bàn tỉnh; trình Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định phân công các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh phụ trách các nội dung, công việc về cải cách hành chính, bao gồm: cải cách thể chế, cải cách tổ chức bộ máy hành chính, xây dựng và phát triển đội ngũ cán bộ, công chức, cải cách tài chính công, hiện đại hóa nền hành chính; theo dõi đôn đốc và kiểm tra việc triển khai thực hiện theo quyết định của Ủy ban nhân dân tỉnh.

  - Giúp Giám đốc Sở trình Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định các chủ trương, biện pháp đẩy mạnh cải cách hành chính, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý của các cơ quan hành chính nhà nước trong tỉnh; chủ trì, phối hợp các cơ quan ngành dọc của Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh triển khai cải cách hành chính.
  - Giúp Giám đốc Sở hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân huyện, thị xã và Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn triển khai công tác cải cách hành chính theo chương trình, kế hoạch cải cách hành chính của tỉnh đã được phê duyệt; việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại các cơ quan cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện, thị xã và Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn theo quy định của pháp luật và chỉ đạo của Ủy ban nhân dân tỉnh.
  - Giúp Giám đốc Sở xây dựng báo cáo công tác cải cách hành chính trình phiên họp hàng tháng của Ủy ban nhân dân tỉnh; tham mưu Giám đốc Sở giúp Ủy ban nhân dân tỉnh xây dựng báo cáo với Thủ tướng Chính phủ, Bộ Nội vụ về công tác cải cách hành chính theo quy định.
  - Giúp Giám đốc Sở việc xác định lề lối làm việc, quy chế làm việc của Ủy ban nhân dân tỉnh, của Sở - Ban ngành tỉnh và của Ủy ban nhân dân huyện - thị xã.
  - Phối hợp với các cơ quan, đơn vị chức năng của tỉnh có liên quan để hướng dẫn việc thực hiện Quy chế dân chủ trong hoạt động của cơ quan, doanh nghiệp nhà nước và công tác tự chủ tài chính, tự chịu trách nhiệm về sử dụng biên chế và kinh phí quản lý hành chính của các cơ quan hành chính và đơn vị sự nghiệp theo quy định của pháp luật.
  - Giúp Giám đốc Sở trực tiếp triển khai và tổ chức thực hiện các dự án về cải cách hành chính do các tổ chức trong và ngoài nước tài trợ.
  - Phối hợp với Văn phòng Sở, giúp Giám đốc Sở tổ chức triển khai các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến công tác chuyên môn thuộc lĩnh vực cải cách hành chính.
  - Giúp Giám đốc Sở hướng dẫn về nghiệp vụ cải cách hành chính cho Sở - Ngành tỉnh, Ủy ban nhân dân huyện   - thị xã, Phòng Nội vụ huyện - thị xã.
  - Giúp Giám đốc Sở trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về nhân sự của các Hội; công nhận Ban chấp hành các Hội được giao chỉ tiêu biên chế theo quy định của pháp luật.
  - Giúp Giám đốc Sở chủ trì, phối hợp với các cơ quan chuyên môn cùng cấp trình Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định hỗ trợ định xuất và các chế độ, chính sách khác đối với tổ chức hội theo quy định của pháp luật.
  - Tham mưu Giám đốc Sở trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định thành lập, sáp nhập, giải thể các Ban Chỉ đạo, Hội đồng, Tổ Công tác.
  - Giúp Giám đốc Sở để thẩm định và trình Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định theo thẩm quyền cho phép thành lập, giải thể, phê duyệt Điều lệ hội, tổ chức phi Chính phủ trong tỉnh theo quy định; hướng dẫn, theo dõi và trình Giám đốc Sở để Giám đốc Sở trình Ủy ban nhân dân tỉnh xử lý theo thẩm quyền việc thực hiện Điều lệ đối với hội, tổ chức phi Chính phủ trên địa bàn tỉnh.
  - Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở phân công.
10. Phòng Tổ chức - Công chức:
  - Giúp Giám đốc Sở tổ chức thẩm định các đề án thành lập, sáp nhập, giải thể các cơ quan chuyên môn và đơn vị sự nghiệp cấp tỉnh, cấp huyện - thị xã theo quy định của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ để Giám đốc Sở Nội vụ trình Ủy ban nhân dân tỉnh để Ủy ban nhân dân tỉnh trình Hội đồng nhân dân cùng cấp quyết định theo thẩm quyền.
  -. Hàng năm giúp Giám đốc Sở xây dựng báo cáo số lượng, chất lượng cán bộ, công chức, viên chức trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh báo cáo Bộ Nội vụ theo quy định.
  - Giúp Giám đốc Sở hướng dẫn quản lý, sử dụng biên chế đối với các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện, thị xã và các đơn vị sự nghiệp nhà nước theo quy định của pháp luật.
  - Giúp Giám đốc Sở xây dựng báo cáo tình hình thực hiện biên chế hành chính, sự nghiệp và kế hoạch biên chế hành chính, sự nghiệp hàng năm của tỉnh trình Ủy ban nhân dân tỉnh báo cáo Bộ Nội vụ theo quy định.
  - Giúp Giám đốc Sở trình Ủy ban nhân dân tỉnh quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức bộ máy các cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, các đơn vị trực thuộc Sở - Ngành tỉnh theo quy định hiện hành.
  - Giúp Giám đốc Sở có văn bản thỏa thuận với Giám đốc Sở - ngành tỉnh và Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện - thị xã về việc hợp đồng lao động trong chỉ tiêu biên chế và hợp đồng lao động theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP của Chính phủ theo quy định của Ủy ban nhân dân tỉnh.
  - Tham mưu Giám đốc Sở giúp Ủy ban nhân dân tỉnh trong việc xét tuyển công chức, viên chức; tuyển dụng, sử dụng, điều động, tiếp nhận và thuyên chuyển cán bộ, công chức, viên chức theo phân cấp của Ủy ban nhân dân tỉnh.
  - Phối hợp với các phòng chuyên môn thuộc Sở Nội vụ để giúp Giám đốc Sở xây dựng các đề án về phân công, phân cấp quản lý cán bộ, công chức, viên chức nhà nước.
  - Giúp Giám đốc Sở trong việc cơ cấu ngạch công chức trong các cơ quan hành chính thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân tỉnh theo quy định của pháp luật và hướng dẫn của Bộ Nội vụ.
  - Giúp Giám đốc Sở trong việc báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh kế hoạch biên chế của địa phương để Ủy ban nhân dân tỉnh trình Hội đồng nhân dân cùng cấp quyết định tổng biên chế sự nghiệp và thông qua tổng biên chế hành chính được Bộ Nội vụ phân bổ cho tỉnh.
  - Giúp Giám đốc Sở xây dựng phương án giao chỉ tiêu biên chế hành chính, sự nghiệp đối với các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cùng cấp và Ủy ban nhân dân cấp huyện - thị xã; tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt.
  - Giúp Giám đốc Sở việc bố trí, sử dụng, đánh giá, quy hoạch, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, luân chuyển, miễn nhiệm, từ chức, kỷ luật đối với cán bộ, công chức, viên chức nhà nước theo phân cấp của Ủy ban nhân dân tỉnh.
  - Giúp Giám đốc Sở về chính sách chế độ tiền lương (nâng bậc lương thường xuyên, nâng bậc lương trước thời hạn, xét chuyển loại công chức, viên chức, chuyển ngạch lương, nâng ngạch lương, xếp ngạch lương); phụ cấp, trợ cấp và các chế độ chính sách khác đối với cán bộ, công chức, viên chức nhà nước, cán bộ dân cử, lao động hợp đồng trong các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp nhà nước theo phân cấp của Ủy ban nhân dân tỉnh.
  - Giúp Giám đốc Sở về việc thực hiện chính sách nghỉ hưu trí, nghỉ việc, chính sách tinh giản biên chế cán bộ, công chức, viên chức nhà nước theo quy định của pháp luật.
  - Giúp Giám đốc Sở quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức và hồ sơ điện tử của cán bộ, công chức, viên chức.
  - Phối hợp với Văn phòng Sở, giúp Giám đốc Sở tổ chức triển khai các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến Phòng Tổ chức - Công chức.
  - Giúp Giám đốc Sở hướng dẫn về nghiệp vụ tổ chức bộ máy và công tác cán bộ, công chức, viên chức cho Sở - Ngành tỉnh, Ủy ban nhân dân huyện - thị, Phòng Nội vụ huyện - thị xã.
  - Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở phân công.
11. Phòng Đào tạo:
  - Giúp Giám đốc Sở xây dựng quy hoạch, kế hoạch dài hạn, trung hạn, ngắn hạn trong việc đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức nhà nước, phối hợp Phòng Chính quyền địa phương xây dựng quy hoạch, kế hoạch cán bộ, công chức cấp xã, công chức dự bị; giúp Giám đốc Sở thống nhất quản lý và thực hiện kế hoạch sau khi được Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt.
  - Giúp Giám đốc Sở xây dựng kế hoạch mở lớp và chiêu sinh đối với các lớp đào tạo, bồi dưỡng mở tại tỉnh; thông báo chiêu sinh đối với các lớp đào tạo, bồi dưỡng do các trường Trung ương và ngoài tỉnh chiêu sinh.
  - Giúp Giám đốc Sở phối hợp các ngành liên quan mở các lớp bồi dưỡng kiến thức về an ninh – quốc phòng cho cán bộ, công chức, viên chức.
  - Giúp Giám đốc Sở trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định cử cán bộ, công chức, viên chức đi đào tạo trình độ sau đại học.
  - Chủ trì, phối hợp với Phòng Tổ chức - Công chức giúp Giám đốc Sở tổ chức, hướng dẫn việc thi tuyển, thi nâng ngạch đối với cán bộ, công chức, viên chức nhà nước theo quy định.
  - Giúp Giám đốc Sở tổng hợp, thống kê, báo cáo theo hướng dẫn của Bộ Nội vụ về quản lý chất lượng đào tạo - bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức nhà nước.
  - Phối hợp với Văn phòng Sở, giúp Giám đốc Sở dự trù kinh phí đào tạo theo kế hoạch đào tạo được Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt; tổ chức triển khai các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến công tác đào tạo, bồi dưỡng và công tác thi tuyển, thi nâng ngạch đối với cán bộ, công chức, viên chức nhà nước cho Sở - Ngành tỉnh, Ủy ban nhân dân huyện - thị xã, Phòng Nội vụ huyện - thị xã.
  - Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở phân công.
12. Phòng Chính quyền địa phương:
  - Giúp Giám đốc Sở nghiên cứu, hướng dẫn, theo dõi công tác tổ chức và hoạt động bộ máy chính quyền các cấp; phối hợp với các cơ quan hữu quan của tỉnh tổ chức và hướng dẫn công tác bầu cử đại biểu Quốc hội; tổ chức và hướng dẫn công tác bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp thuộc tỉnh theo quy định của pháp luật.
  - Phối hợp với Thanh tra Sở tham muu Giám đốc Sở giải quyết các khiếu nại, tố cáo của công dân về việc thực hiện các quy định của pháp luật về bầu cử, tổng hợp báo cáo kết quả bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân, bầu Ủy ban nhân dân và thực hiện các thủ tục để Ủy ban nhân dân tỉnh trình Thủ tướng Chính phủ hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh phê chuẩn các chức danh bầu cử theo quy định của pháp luật.
  - Giúp Giám đốc Sở tổ chức thống kê số lượng, chất lượng đại biểu Hội đồng nhân dân, các Ban Hội đồng nhân dân, thành viên Ủy ban nhân dân các cấp để tổng hợp báo cáo theo quy định.
  - Giúp Giám đốc Sở theo dõi, kiểm tra, quản lý công tác địa giới hành chính trong tỉnh theo quy định của pháp luật và hướng dẫn của Bộ Nội vụ; chuẩn bị các đề án, thủ tục liên quan tới việc thành lập, sáp nhập, chia tách, điều chỉnh địa giới, đổi tên đơn vị hành chính, nâng cấp đô thị trong địa bàn tỉnh để trình cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định; hướng dẫn và tổ chức thực hiện sau khi có quyết định phê chuẩn của cơ quan có thẩm quyền. Tham mưu Giám đốc Sở giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện, hướng dẫn và quản lý việc phân loại đơn vị hành chính các cấp theo quy định của pháp luật.
  - Giúp Giám đốc Sở chủ trì, phối hợp với các cơ quan có liên quan nghiên cứu, đề xuất phương án giải quyết tranh chấp địa giới hành chính khi có các ý kiến khác nhau để trình cấp thẩm quyền quyết định.
  - Giúp Giám đốc Sở tổng hợp, báo cáo tình hình và quản lý hồ sơ địa giới, bản đồ và mốc địa giới hành chính các cấp trong tỉnh theo quy định của nhà nước. Hàng năm, khi có biến động lớn ( điều chỉnh, sáp nhập…) phối hợp các ngành chức năng xem xét, bổ sung phân loại đơn vị hành chính xã, phường, thị trấn theo quy định.
  - Giúp Giám đốc Sở trình Ủy ban nhân dân tỉnh các đề án: phân công, phân cấp quản lý, tuyển dụng và thực hiện chính sách chế độ tiền lương đối với cán bộ, công chức xã, phường, thị trấn.
  - Giúp Giám đốc Sở hướng dẫn và theo dõi việc bố trí, tuyển dụng, thực hiện chính sách, chế độ đối với cán bộ, công chức cấp xã -phường - thị trấn; cập nhật dữ liệu hồ sơ cán bộ, công chức xã, phường, thị trấn.
  - Giúp Giám đốc Sở tổng hợp, thống kê theo hướng dẫn của Bộ Nội vụ về số lượng đơn vị hành chính cấp huyện - thị xã, xã - phường - thị trấn và ấp - khóm, số lượng, chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức xã - phường - thị trấn.
  - Giúp Giám đốc Sở hướng dẫn họat động của ấp, khóm, tổ dân phố theo quy định của pháp luật và của Bộ Nội vụ.
  - Phối hợp với Văn phòng Sở, giúp Giám đốc Sở tổ chức triển khai các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến công tác chính quyền địa phương.
  - Giúp Giám đốc Sở hướng dẫn về nghiệp vụ chính quyền địa phương cho Ủy ban nhân dân huyện - thị xã, Phòng Nội vụ huyện - thị xã, Ủy ban nhân dân xã - phường - thị trấn.
  - Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở phân công.
13. Phòng Quản lý Văn thư - Lưu trữ:
  - Giúp Giám đốc Sở hướng dẫn các cơ quan hành chính, tổ chức sự nghiệp và doanh nghiệp nhà nước trên địa bàn chấp hành các chế độ, quy định pháp luật về văn thư, lưu trữ.
  - Giúp Giám đốc Sở hướng dẫn, kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ về thu thập, bảo vệ, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ đối với các cơ quan, đơn vị trên địa bàn và Trung tâm Lưu trữ tỉnh.
  - Giúp Giám đốc Sở thẩm định, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt “danh mục nguồn và thành phần tài liệu thuộc diện nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh”; thẩm tra “danh mục tài liệu hết giá trị” của Trung tâm Lưu trữ tỉnh và của các cơ quan thuộc danh mục nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh và Lưu trữ huyện - thị xã.
  - Phối hợp với Văn phòng Sở, giúp Giám đốc Sở tổ chức triển khai các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến công tác văn thư - lưu trữ.
  - Giúp Giám đốc Sở hướng dẫn về nghiệp vụ văn thư - lưu trữ cho Sở - ngành tỉnh, Ủy ban nhân dân huyện - thị xã, Phòng Nội vụ huyện - thị xã và Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn.
  - Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở phân công.